Achizitii publice & SICAP

Instituții publice & autorități contractante

Cum achiziționezi echipamente HoReCa prin SICAP

Ghid pas cu pas pentru școli, spitale, unități militare, primării și alte instituții finanțate din bani publici: cum găsești produsele, ce documente primești și cine te ajută de la prima cerere până la livrare.

Cere o ofertă pentru achiziții publice Sună: 0755 942 232

Contact dedicat

Achiziții publice

Ofertă

Personalizată, la cerere

Documentație

Completă, pentru dosar

Livrare

48–72h din stoc

Service

Piese & garanție

Ce este SICAP

SICAP (Sistemul Electronic de Achiziții Publice, cunoscut și ca SEAP) este platforma națională prin care autoritățile contractante cumpără produse, servicii și lucrări, fie direct, fie prin proceduri competitive, conform legislației în vigoare.

Cine cumpără

Autorități contractante

Instituții publice, autorități locale, școli, spitale, unități militare și alte entități finanțate din fonduri publice.

Cum cumpără

Direct sau prin procedură

Achiziție directă pentru valori sub pragurile legale, respectiv licitație sau cerere de oferte pentru valori mai mari.

Ce cumpără

Echipamente profesionale

Cuptoare, echipamente frigorifice, linii de gătit, mobilier inox, mașini de spălat vase și dotări complete pentru bucătării și cantine.

Două moduri de a achiziționa

Modul de achiziție depinde de valoarea estimată și de regulile instituției dumneavoastră. Pragurile exacte sunt stabilite de legislația în vigoare, iar echipa de achiziții a instituției le confirmă.

Valori sub prag

Achiziție directă

Comandați direct din catalogul electronic sau pe baza unei oferte, fără procedură de licitație deschisă. Cea mai rapidă variantă pentru dotări punctuale.

Valori peste prag

Procedură competitivă

Licitație sau cerere de oferte. Pregătim documentația tehnică și comercială necesară pentru depunerea ofertei.

Cum găsești și comanzi produsele

Intră pe platformă

Accesați SICAP/SEAP cu contul instituției dumneavoastră.

Caută produsul

Căutați după denumire, cod sau specificații. Dacă nu găsiți produsul dorit, ne puteți scrie și vă ajutăm.

Verifică specificațiile

Comparați datele tehnice și comerciale cu necesarul instituției și cu caietul de sarcini.

Comandă sau cere ofertă

Plasați achiziția directă sau solicitați o ofertă personalizată pe adresa noastră dedicată.

Ce documente putem pune la dispoziție

Pentru dosarul de achiziție primiți documentația completă a produselor, la cerere și în funcție de echipamentul ales.

Certificate de conformitate

Documente care atestă conformitatea echipamentelor cu normele aplicabile.

Fișe tehnice

Specificații complete, utile pentru verificarea față de caietul de sarcini.

Declarații de garanție

Condițiile de garanție și informațiile despre service și piese de schimb.

Coduri CPV

Vă transmitem codurile CPV potrivite pentru categoriile de echipamente solicitate.

Ofertă personalizată

Ofertă detaliată pe poziții, cu denumiri, cantități și condiții de livrare.

Documente ale companiei

Datele societății și documentele administrative solicitate de instituție, la cerere.

De ce HorecaOutlet pentru achiziții publice

Contact dedicat

Un singur interlocutor pentru instituția dumneavoastră, de la ofertă la livrare.

Consultanță tehnică

Vă ajutăm să alegeți echipamentele potrivite capacității și spațiului bucătăriei.

Proiectare și dotare completă

De la un singur echipament la dotarea integrală a unei bucătării sau cantine.

Service și piese

Echipă tehnică proprie și stoc de piese de schimb, în garanție și după.

Contact dedicat achiziții publice — Alexandra: alexandra@horecaoutlet.ro, 0755 942 232. Răspundem în maximum 48 de ore lucrătoare.

Întrebări frecvente

Ce este SICAP și ce legătură are cu SEAP?

SICAP este sistemul electronic național de achiziții publice. Este cunoscut și sub denumirea SEAP, iar autoritățile contractante îl folosesc pentru achiziții directe și proceduri competitive.

Cine poate achiziționa prin SICAP?

Autoritățile și instituțiile publice, inclusiv cele locale, școlile, spitalele, unitățile militare și alte entități finanțate din fonduri publice.

Care este diferența dintre achiziția directă și licitație?

Achiziția directă se folosește pentru valori sub pragurile legale și se face din catalogul electronic sau pe baza unei oferte. Pentru valori mai mari se organizează o procedură competitivă. Pragurile exacte sunt cele din legislația în vigoare.

Ce documente pot primi pentru dosarul de achiziție?

La cerere, putem pune la dispoziție certificate de conformitate, fișe tehnice, declarații de garanție și codurile CPV potrivite, în funcție de echipamentele alese.

Nu găsesc produsul dorit în catalog. Ce fac?

Scrieți-ne la alexandra@horecaoutlet.ro sau sunați la 0755 942 232. Vă ajutăm să identificați produsul sau să pregătim o ofertă personalizată.

Oferiți consultanță pentru alegerea echipamentelor?

Da. Echipa noastră vă ajută să alegeți echipamentele potrivite și poate propune dotarea completă a bucătăriei, în funcție de capacitate și spațiu.

Cât durează livrarea?

Produsele din stoc intern se livrează în 48–72 de ore. Pentru produsele de pe stoc furnizor extern, termenul este de 30–35 de zile calendaristice și se comunică explicit la ofertare.